Подпись является одним из ключевых реквизитов документа, придающим ему юридическую силу. Рассмотрим правовые аспекты, виды и требования к оформлению подписей в документах.
Содержание
Правовое значение подписи
| Аспект | Описание |
| Юридическая сила | Подтверждает согласие с содержанием документа |
| Ответственность | Определяет лицо, ответственное за документ |
| Идентификация | Удостоверяет личность подписавшего |
Виды подписей в документах
По количеству подписавших
- Единоличная (один ответственный)
- Коллективная (несколько должностных лиц)
- Визы согласования
По форме
- Собственноручная (рукописная)
- Факсимиле (механическое воспроизведение)
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- Усиленная квалифицированная подпись
Требования к оформлению подписи
| Элемент | Требования |
| Расположение | В нижней части документа, после текста |
| Состав | Должность, личная подпись, расшифровка |
| Оформление | Чернилами синего или черного цвета |
Особенности различных документов
Организационно-распорядительные документы
- Приказы подписывает руководитель
- Должностные инструкции - руководитель и сотрудник
- Акты - всеми членами комиссии
Договоры и контракты
- Подписи сторон с расшифровкой
- Печати организаций (при наличии)
- Дата подписания
Электронная подпись как аналог собственноручной
| Тип ЭП | Применение |
| Простая | Внутренний документооборот |
| Усиленная неквалифицированная | Госзакупки, электронные торги |
| Усиленная квалифицированная | Юридически значимые документы |
Порядок использования ЭЦП
- Получение сертификата в аккредитованном центре
- Установка программного обеспечения
- Настройка рабочего места
- Подписание документов
Важные замечания
При использовании факсимиле необходимо наличие соответствующего распорядительного документа, регламентирующего случаи его применения. Неправильное использование факсимиле может привести к признанию документа недействительным.
