Создание документа представляет собой процесс формирования файла или бумажного носителя информации с определенной структурой и содержанием. В разных контекстах этот процесс может называться по-разному.
Содержание
Создание документа представляет собой процесс формирования файла или бумажного носителя информации с определенной структурой и содержанием. В разных контекстах этот процесс может называться по-разному.
Основные термины для создания документов
| Термин | Область применения | Описание |
| Документирование | Общий термин | Процесс создания и оформления документов |
| Составление | Юридические, официальные документы | Формирование документа по установленным правилам |
| Формирование | Электронные документы | Создание файла с определенной структурой |
Виды создания документов
1. По способу создания
- Ручное составление - написание от руки
- Машинопись - создание с помощью печатных устройств
- Электронное документирование - с использованием ПО
- Автоматическая генерация - программное создание
2. По типу документа
| Тип документа | Процесс создания |
| Текстовый | Написание, редактирование |
| Табличный | Формирование, вычисление |
| Графический | Проектирование, черчение |
| Юридический | Составление, заверение |
Этапы создания документа
- Инициация - определение необходимости документа
- Подготовка - сбор необходимой информации
- Формирование - создание структуры и содержания
- Оформление - приведение к требуемому стандарту
- Проверка - верификация содержания
- Утверждение - придание юридической силы
Специализированные названия
- Верстка - для полиграфических документов
- Протоколирование - для фиксации событий
- Актирование - составление актов
- Деловодство - в канцелярской работе
Важные аспекты
- В разных профессиональных сферах существуют свои термины
- Юридическая сила документа зависит от правильности его составления
- Электронные документы требуют соблюдения форматов
- Для официальных документов важна процедура утверждения
