Как сделать копию документа

Создание копий документов требуется в различных ситуациях - от деловой переписки до официальных обращений. Рассмотрим основные способы копирования документов с сохранением их юридической значимости.

Способы создания копий документов

Пошаговая инструкция сканирования

1. Подготовка документа

1. Разгладьте все складки и загибы
2. Удалите скрепки и скобы
3. Очистите стекло сканера

2. Настройка сканера

• Выберите разрешение 300 dpi (для текста)
• Установите цветовой режим (ч/б или цветной)
• Укажите формат сохранения (PDF, JPEG)
• Проверьте область сканирования

Требования к копиям документов

3. Процесс сканирования

1. Поместите документ на стекло сканера
2. Закройте крышку сканера
3. Запустите процесс сканирования
4. Проверьте качество полученного изображения
5. Сохраните файл с понятным названием

Заверение копий

• Для официальных целей требуется нотариальное заверение
• Организации могут заверять копии самостоятельно
• На копии ставится отметка "Верно" с подписью и печатью
• Указывается дата заверения

Рекомендации по хранению

1. Храните оригиналы и копии раздельно
2. Используйте защищенные папки для цифровых копий
3. Делайте резервные копии важных документов
4. Регулярно обновляйте архивные копии

Важная информация

При создании копий паспортов и других удостоверений личности рекомендуется делать пометку "Копия" на самом изображении для предотвращения мошенничества. Для особо важных документов используйте защищенные форматы PDF с ограничением редактирования.