В деловой переписке иногда требуется уведомить контрагентов об отсутствии печати у организации. Рассмотрим правильный формат такого письма и его юридические аспекты.
Содержание
Когда требуется письмо об отсутствии печати
- При работе с организациями, требующими заверения документов
- Для подтверждения действительности подписи без оттиска
- При заключении договоров с новыми контрагентами
- В ответ на официальные запросы госорганов
Обязательные элементы письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Основной текст | Уведомление об отсутствии печати с правовым обоснованием |
| Заключение | Гарантии действительности документов без печати |
Юридическое обоснование
- Ссылка на Федеральный закон №82-ФЗ от 06.04.2015
- Указание на добровольность использования печати
- Отсылка к уставу организации (если печать не предусмотрена)
- Ссылка на Гражданский кодекс РФ (ст.160)
Образец основного текста
- "Настоящим уведомляем, что наша организация в соответствии с законодательством РФ работает без печати"
- "Все документы имеют юридическую силу без оттиска печати"
- "Подпись руководителя равнозначна подписи с печатью"
- "Просим учитывать данное обстоятельство при работе с нашими документами"
Дополнительные приложения
- Выписка из устава об отсутствии печати
- Копия приказа об утверждении образца подписи
- Карточка с образцами подписей ответственных лиц
- Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением полномочий
Рекомендации по оформлению
- Используйте фирменный бланк организации
- Укажите исходящий номер и дату
- Зарегистрируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции
- Направляйте заказным письмом с уведомлением
- Сохраните копию с отметкой о вручении
Важная информация
- Некоторые организации обязаны иметь печать (банки, госучреждения)
- Отдельные виды документов требуют обязательного заверения
- Для международных сделок может потребоваться апостиль
- Рекомендуется заранее уведомлять партнеров об отсутствии печати
