Выписка из документа - это официальная копия части содержания документа, заверенная уполномоченным лицом. Она используется в случаях, когда требуется предоставить не весь документ, а только его значимые фрагменты.
Содержание
Выписка из документа - это официальная копия части содержания документа, заверенная уполномоченным лицом. Она используется в случаях, когда требуется предоставить не весь документ, а только его значимые фрагменты.
Когда требуется выписка из документа
- Для подтверждения отдельных положений договора
- При предоставлении сведений в государственные органы
- В судебных и арбитражных процессах
- Для внутреннего документооборота организации
Образец оформления выписки
| Шапка документа | ВЫПИСКА |
| Основной текст | Пункт 3. Назначить Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации на складе №3 с 20.03.2023 по 25.03.2023. |
| Заверение | Выписка верна. |
Правила оформления выписки
1. Требования к содержанию
- Должна точно воспроизводить текст оригинала
- Не допускается изменение формулировок
- Обязательно указание реквизитов исходного документа
- Должна содержать только необходимые фрагменты
2. Формальные требования
- Выполняется на бланке организации (если требуется)
- Должна содержать отметку о заверении
- Подписывается уполномоченным лицом
- Сколько экземпляров: по числу заинтересованных сторон
Виды выписок
| Простая выписка | Без специального заверения, для внутреннего использования |
| Заверенная выписка | С подписью ответственного лица и печатью организации |
| Нотарuально заверенная | Для предоставления в государственные органы |
Особенности для разных документов
- Из устава: обязательно указание регистрационных данных
- Из протокола: включается дата и номер заседания
- Из договора: указываются стороны и дата заключения
- Из приказа: сохраняется номер и дата издания
Юридическая сила выписки
Выписка приобретает юридическую силу только после ее надлежащего заверения. Для судебных органов и государственных учреждений часто требуется нотариальное заверение выписки.
