Номер ЭДО (Электронного Документооборота) - это уникальный идентификатор, присваиваемый документам при обмене между участниками электронного взаимодействия. Рассмотрим подробнее его назначение и применение.
Содержание
Номер ЭДО (Электронного Документооборота) - это уникальный идентификатор, присваиваемый документам при обмене между участниками электронного взаимодействия. Рассмотрим подробнее его назначение и применение.
Основные сведения о номере ЭДО
Что представляет собой номер ЭДО
- Уникальная цифровая комбинация
- Присваивается каждому электронному документу
- Служит для идентификации в системе
- Гарантирует подлинность документа
Где используется номер ЭДО
| Сфера применения | Примеры документов |
| Бухгалтерия | Счета-фактуры, накладные |
| Юридические документы | Договоры, акты |
| Государственные услуги | Заявления, уведомления |
Как выглядит номер ЭДО
Структура номера
Типичный номер ЭДО содержит:
- Префикс системы документооборота
- Уникальный цифровой идентификатор
- Дату создания документа
- Дополнительные служебные символы
Примеры форматов
- ЭДО-20240715-123456789
- EDO/2024/0715/ABCD1234
- 24-EDO-001234567
Для чего нужен номер ЭДО
Основные функции
- Быстрый поиск документов в системе
- Подтверждение подлинности
- Контроль цепочки документооборота
- Архивирование и хранение
Преимущества использования
| Преимущество | Описание |
| Скорость | Мгновенный обмен документами |
| Надежность | Защита от подделки |
| Экономия | Сокращение бумажного документооборота |
Как узнать номер ЭДО
Номер можно найти:
- В электронном документе (обычно в шапке)
- В системе электронного документооборота
- В уведомлениях о получении документа
- В отчетах оператора ЭДО
Важная информация
При работе с номерами ЭДО следует учитывать:
- Номер присваивается оператором ЭДО
- Нельзя изменить после присвоения
- Является юридически значимым реквизитом
- Требуется для налогового учета
