Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют в налоговую инспекцию и выдают работникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по ее заполнению.
Содержание
Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют в налоговую инспекцию и выдают работникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по ее заполнению.
1. Общие сведения о форме 2-НДФЛ
| Параметр | Описание |
| Назначение | Отчет о доходах и удержанном НДФЛ |
| Кто сдает | Налоговые агенты (работодатели) |
| Срок сдачи | До 1 апреля следующего года |
2. Заполнение раздела 1 - данные о налоговом агенте
2.1. Обязательные реквизиты
- ИНН и КПП организации
- Код ОКТМО
- Наименование организации
- Контактный телефон
2.2. Особенности заполнения
| Поле | Требования |
| Номер справки | Порядковый номер в рамках отчетного года |
| Признак | 1 - для сдачи в ИФНС, 2 - для выдачи работнику |
3. Заполнение раздела 2 - данные о физическом лице
- ФИО полностью (как в паспорте)
- ИНН физлица (при наличии)
- Дата рождения
- Гражданство (код страны)
- Код вида документа, удостоверяющего личность
- Данные документа (серия, номер)
4. Заполнение раздела 3 - доходы по месяцам
| Колонка | Что указывать |
| Код дохода | 2000 - зарплата, 2012 - отпускные |
| Сумма дохода | Начисленная сумма до вычета НДФЛ |
| Код вычета | 126 - на ребенка, 501 - имущественный |
| Сумма вычета | Размер примененного налогового вычета |
5. Заполнение раздела 4 - итоговые суммы
5.1. Расчет налоговой базы
- Общая сумма доходов
- Общая сумма вычетов
- Налоговая база (доходы минус вычеты)
- Сумма исчисленного налога
5.2. Удержанный и перечисленный НДФЛ
- Сумма удержанного налога
- Сумма перечисленного налога
- Остаток неудержанного налога (если есть)
Важно
При заполнении формы 2-НДФЛ необходимо использовать актуальные коды доходов и вычетов, утвержденные ФНС на текущий год. Ошибки в кодах могут привести к неверному расчету налоговых обязательств.
