Как отправить больничный лист в 1С

Отправка электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим процесс передачи больничного из 1С в Фонд социального страхования.

Подготовка к отправке больничного

• Проверьте корректность заполнения данных в больничном листе
• Убедитесь, что в 1С настроен обмен с ФСС
• Подготовьте цифровую подпись для отправки
• Проверьте актуальность версии 1С

Пошаговая инструкция по отправке

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры" в 1С
2. Перейдите в подраздел "Больничные листы"
3. Нажмите "Создать документ" и выберите "Электронный лист нетрудоспособности"
4. Заполните все обязательные поля формы
5. Проверьте правильность введенных данных
6. Нажмите кнопку "Отправить в ФСС"
7. Подпишите документ электронной подписью
8. Дождитесь подтверждения отправки

Обязательные данные для заполнения

Настройка обмена с ФСС

• Проверьте наличие сертификата ЭП в 1С
• Настройте подключение к веб-сервису ФСС
• Укажите реквизиты организации
• Проверьте тестовую отправку

Проверка статуса отправки

1. Откройте журнал отправленных документов
2. Найдите отправленный больничный лист
3. Проверьте статус обработки в ФСС
4. При необходимости запросите протокол ошибок

Типичные ошибки и их решение

Рекомендации

• Регулярно обновляйте конфигурацию 1С
• Проверяйте актуальность классификаторов
• Сохраняйте копии отправленных документов
• Своевременно исправляйте отклоненные больничные

Частые вопросы

Как исправить ошибку в отправленном больничном?

Необходимо аннулировать ошибочный документ и отправить исправленный вариант.

Какие сроки отправки больничного в ФСС?

ЭЛН должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней со дня получения от медучреждения.

Как проверить, получен ли больничный в ФСС?

В журнале документов 1С отображается статус обработки в ФСС.

Правильная настройка и соблюдение последовательности действий при отправке больничного листа в 1С обеспечит своевременное начисление пособий сотрудникам.