Ошибки в формировании чеков у самозанятых — не редкость. Однако их важно вовремя обнаружить и исправить, чтобы избежать проблем с налоговой. Рассмотрим, что делать, если чек был оформлен с ошибками.
Содержание
Ошибки в формировании чеков у самозанятых — не редкость. Однако их важно вовремя обнаружить и исправить, чтобы избежать проблем с налоговой. Рассмотрим, что делать, если чек был оформлен с ошибками.
Какие ошибки могут быть в чеке самозанятого
Чаще всего в чеках встречаются следующие ошибки:
- Неверные реквизиты покупателя (ФИО, ИНН)
- Неправильная сумма или назначение платежа
- Ошибка в дате или времени формирования чека
- Неверно указанный вид услуги или товара
- Технические сбои при отправке чека
Как исправить ошибочный чек
Если ошибка обнаружена, действуйте по следующему алгоритму:
- Аннулируйте ошибочный чек. В приложении «Мой налог» выберите чек и нажмите «Аннулировать».
- Сформируйте корректный чек. Укажите правильные данные и отправьте его клиенту.
- Уведомите клиента. Сообщите ему об ошибке и отправьте исправленный вариант.
Важно:
Аннулировать чек можно только в течение суток с момента его создания. Если срок прошел, исправить ошибку таким способом не получится.
Что делать, если чек нельзя аннулировать
Если прошло более 24 часов, выполните следующие действия:
- Сформируйте исправительный чек с верными данными.
- В назначении платежа укажите, что это исправление ошибки (например, «Корректировка чека №123 от 01.01.2023»).
- Сохраните подтверждение отправки исправленного чека клиенту.
Как избежать ошибок в будущем
Чтобы минимизировать риски, соблюдайте простые правила:
Проверяйте данные | Перед отправкой чека убедитесь, что все реквизиты указаны верно. |
Используйте шаблоны | Настройте шаблоны для часто оказываемых услуг. |
Сверяйтесь с клиентом | Уточните у заказчика корректность его данных. |
Вывод
Ошибки в чеках — неприятная, но решаемая проблема. Главное — оперативно их исправлять и в дальнейшем внимательно проверять данные перед отправкой. Это поможет избежать вопросов со стороны налоговой и сохранить доверие клиентов.